Overview
EMEA Events Specialist – Bologna, Italy
EMEA Events Specialist
Sei interessata/o allo sviluppo di e all’implementazione di eventi in ambito internazionale?
Questa è una fantastica opportunità per un giovane ragazzo/a che vuole entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e di poter lavorare con un team altamente specializzato. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Bologna o Cesena.
Aon is in the business of better decisions.
In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.
Come sarà la giornata tipo?
La risorsa sarà inserita nel nostro team EMEA Events Centre of Excellence e affiancherà i colleghi in:
- Gestire le key dates e le tempistiche di più eventi contemporaneamente, sviluppando piani che tengano conto dell’esperienza degli ospiti, del budget, delle scadenze, delle esigenze di comunicazione e di un piano di lavoro che supervisioni tutti i flussi progettuali
- Coordinare ed eseguire in modo fluido ed efficace la logistica di eventi complessi
- Condividere report sui partecipanti e dati relativi agli eventi, predisporre briefing post-evento, identificare opportunità e misurare il ritorno sull’investimento (ROI), effettuare la riconciliazione del budget e promuovere le attività di follow-up
- Gestire e riconciliare le spese e i budget degli eventi, elaborando tutti i pagamenti correlati
- Contribuire con idee creative per valorizzare il programma eventi dedicato ai clienti, progettando eventi che supportino gli obiettivi di marketing e garantendo che formato, esperienza del pubblico e ROI siano attentamente considerati
- Collaborare in modo trasversale con altri team marketing sui processi di gestione eventi, inclusi i team Digital, Creative, Communications e Content, fornendo consulenza sulle migliori pratiche per ogni tipologia di evento e di pubblico
- Sviluppare relazioni e influenzare gli stakeholder chiave, in collaborazione con i responsabili di funzione, per ottenere approvazioni su proposte e raccomandazioni
- Presentare idee con sicurezza e credibilità a partner e clienti interni
- Applicare pensiero analitico e critico, mantenendo attenzione sia alla visione d’insieme sia ai dettagli
- Gestire il personale prima, durante e dopo l’evento, inclusi colleghi, staff della location e team di produzione
- Agire come unico punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni (ad esempio agenzie, fiere e sedi eventi)
- Sviluppare e mantenere solide relazioni con gli organizzatori di conferenze del settore, collaborando con il GSM per ottenere le migliori tariffe e i migliori vantaggi di sponsorizzazione, massimizzando il budget disponibile
- Partecipare agli eventi selezionati per guidare o supportare la gestione completa dell’evento, assicurandone il successo e il corretto svolgimento
- Lavorare in modo strutturato, autonomo e orientato ai processi, con un buon grado di autonomia e capacità di auto-motivazione anche in contesti ambigui
- Svolgere altre attività ad hoc secondo necessità e previo accordo
Quali sono le competenze ed esperienze richieste?
- Laurea in ambito economico e marketing o comunicazione
- Interesse per il mondo degli eventi
- È preferibile un’esperienza nel marketing e nella gestione di eventi in un contesto globale di servizi professionali o in agenzia
- Esperienza comprovata nella progettazione e realizzazione di eventi di successo, dalla fase iniziale fino alla conclusione
- Solida conoscenza dei principi fondamentali del marketing, incluse le strategie digitali e social media per aumentare notorietà e coinvolgimento del pubblico
- Conoscenza delle tecnologie di marketing
- Esperienza e conoscenza dei principi, delle metodologie e degli strumenti di project management e gestione del budget
- Capacità di interagire e comunicare efficacemente con una varietà di interlocutori a tutti i livelli di seniority, in diverse funzioni aziendali e aree geografiche
- Capacità di comunicare in modo efficace con stakeholder interni ed esterni a tutti i livelli organizzativi
- Attitudine positiva e cordiale, forte orientamento alla collaborazione, elevata flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Disponibilità a viaggiare a livello internazionale se richiesto
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1 o IELTS livello 8)
Caratteristiche della posizione
Si offre un contratto di sostituzione maternità. La retribuzione prevista per il ruolo è compresa in un range indicativo di €29.200,00 – €35.000,00, in base all’esperienza e alla seniority del candidato.
Sede di lavoro: Bologna, Via De’ Toschi 4, o Cesena, Via Piave 175
2582015
IMPORTANT: Before applying for this role, please make sure you have the right to work in the country where the role is based. Unless it clearly stipulates within in the job advert above that the hiring company is looking to or able to sponsor applicants it is deemed that the hiring employer will only consider applications from those able to comply with and work in the country where the role is based.
